Arbeid med økonomi, HR og prosjekter skjer fortsatt i separate systemer. Moderne ERP gjør det mulig å få systemer, prosesser og data til å henge sammen.
Universiteter og høyskoler står i en krevende balansegang. Kravene til styring, dokumentasjon og effektiv ressursbruk øker. Samtidig har forventningene til kvalitet i utdanning og forskning aldri vært høyere.
Likevel jobber mange fortsatt i systemlandskap som ikke henger godt nok sammen:
– Vi ser at mange institusjoner bruker unødvendig mye tid på å samle og kvalitetssikre data før de i det hele tatt kan ta beslutninger, sier Bård Jørgen Haaland, som leder Unit4-satsingen i Vivicta, og legger til:
– Det går ut over både tempo og kvalitet.
Når økonomi, HR og prosjektstyring håndteres i ulike løsninger, oppstår det fort manuelle prosesser, dobbeltarbeid og manglende oversikt.
Det skaper friksjon i hverdagen og gjør det vanskeligere å prioritere riktig.
– Utfordringen er sjelden mangel på data. Det er at dataene ikke henger sammen på en måte som gir reell styringsverdi, påpeker Haaland.
Flere i utdanningssektoren er nå i gang med å rydde opp. Ikke gjennom store løft for teknologiens skyld, men gjennom målrettede grep for å forenkle, standardisere og automatisere.
Med moderne ERP-løsninger kobles kjerneprosessene tettere sammen. Det gir bedre flyt i hverdagen, mer pålitelig innsikt og et langt sterkere beslutningsgrunnlag.
Moderne skybaserte ERP-løsninger kommer med kraftfulle agenter for kunstig intelligens. Det senker brukerterskelen og gir sluttbrukeren nye muligheter.
Her får sluttbrukeren muligheten til å kommunisere med ERP-løsningen i et naturlig språk. Et eksempel kan være at sluttbrukeren ber om at løsningen utarbeider en spesifikk rapport med gitte kriterier.
Løsningen responderer med å gi en tilbakemelding i form at tekst og tabeller ut ifra brukerens kriterier.
Dette er funksjonalitet som tidligere ville ha krevd spesialkompetanse.
Sammen med Unit4 kombinerer Vivicta teknologi utviklet spesifikt for kunnskapsorganisasjoner med solid erfaring fra sektoren internasjonalt.
Samtidig bygger vi på en sterk posisjon i offentlig sektor og kommune-Norge, og lokal innsikt i hvordan norske virksomheter faktisk styres og utvikles.
– Det handler om så mye mer enn å "bare innføre et nytt system". Det handler om løsninger som faktisk fungerer i praksis, og som gjør hverdagen enklere for de som skal bruke dem, sier Haaland.
Målet er ikke teknologi i seg selv. Målet er å frigjøre tid og ressurser til det som virkelig betyr noe. Med andre ord utdanning, forskning og gode studentopplevelser.